Text Cleaner কী করে?
Text Cleaner টুলটি Microsoft Word, Google Docs, ওয়েবসাইট, PDF বা অন্য যেকোনো সোর্স থেকে কপি-পেস্ট করা টেক্সটের এলোমেলো ফরম্যাটিং ঠিক করতে সাহায্য করে। এটি অতিরিক্ত স্পেস সরায়, লাইনের শুরু ও শেষের স্পেস ট্রিম করে, “স্মার্ট কোটস”কে সোজা কোটে পরিবর্তন করে এবং ফাঁকা লাইন গুছিয়ে দেয়, যাতে আপনার টেক্সট পরিষ্কার ও কনসিস্টেন্ট দেখায়।
ডাবল স্পেস আর এলোমেলো ফাঁকা লাইন হাতে হাতে খুঁজে বের করার বদলে, আপনি শুধু টেক্সট পেস্ট করুন, কয়েকটি চেকবক্স সিলেক্ট করুন এবং কয়েক সেকেন্ডের মধ্যেই পরিষ্কার একটি ভার্সন পেয়ে যান।
এটি কীভাবে কাজ করে
আপনি যখন “টেক্সট পরিষ্কার করুন” বাটনে ক্লিক করেন, তখন টুলটি কয়েকটি অপশনাল ক্লিনিং স্টেপ চালায়:
- নিউলাইন নরমালাইজ করা হয়, যাতে বিভিন্ন সিস্টেমে টেক্সট একইভাবে আচরণ করে।
- প্রতি লাইনের শুরু ও শেষ থেকে স্পেস ট্রিম করা হয় (যদি অপশনটি অন থাকে)।
- একাধিক স্পেসকে এক স্পেসে নামিয়ে আনা হয়, যেমন
"word word"পরিবর্তন হয়ে"word word"হয়। - স্মার্ট কোটস সোজা কোটে বদলে দেওয়া হয়, অর্থাৎ কার্লি “ ” ও ‘ ’ এর বদলে " ও ' বসানো হয়।
- ফাঁকা লাইন পরিষ্কার করা হয়, যাতে অনেকগুলি পরপর ফাঁকা লাইনের জায়গায় শুধু একটি ফাঁকা লাইন থাকে।
ডানপাশের সারাংশ অংশে আপনি দেখতে পাবেন শুরুতে আপনার টেক্সটে কতগুলো অক্ষর ও লাইন ছিল, ক্লিনিংয়ের পর কতগুলো রইল, আর কতগুলো ফাঁকা লাইন কমে গেল।
কখন এই টুল ব্যবহার করবেন
Text Cleaner নানান ধরনের দৈনন্দিন কাজের জন্য উপকারী, যেমন:
- Word বা Google Docs থেকে কপি করা টেক্সট পরিষ্কার করা — CMS, ব্লগ এডিটার বা ইমেইলে পেস্ট করার আগে।
- মার্কেটপ্লেস বা ই-কমার্সের জন্য পণ্যের বিবরণ তৈরি করা, যাতে লেখা পরিপাটি ও প্রফেশনাল দেখায়।
- ওয়েবসাইট কপি ঠিক করা, যেখানে কপি-পেস্টের পর স্পেসিং বা কোট এলোমেলো হয়ে গেছে।
- সাপোর্ট টিকিট, নোট বা ডকুমেন্টেশন নরমালাইজ করা — ডাটাবেস বা নলেজ বেসে সেভ করার আগে।
ভালো রেজাল্টের জন্য কিছু টিপস
- “অতিরিক্ত স্পেস সরান” অপশনটি অন রাখুন, যখন আপনি বাক্য আর প্যারাগ্রাফের মধ্যে ন্যাচারাল স্পেসিং চান।
- “লাইনের শুরু ও শেষের স্পেস ট্রিম করুন” ব্যবহার করুন, যখন লাইন ব্রেক বা কপি-পেস্টের পর দু’পাশে অদ্ভুত স্পেস দেখা যায়।
- স্মার্ট কোটস কনভার্সন চালু রাখুন, যদি কোড, JSON, CSV বা অন্যান্য টেকনিক্যাল ফরম্যাটে কনসিস্টেন্ট কোট প্রয়োজন হয়।
- ফাঁকা লাইন ক্লিনআপ ব্যবহার করুন, যখন রিচটেক্সট এডিটার থেকে কপি করার পর প্যারাগ্রাফের মাঝে অস্বাভাবিক বড় গ্যাপ তৈরি হয়।
যখনই আপনি দ্রুত টেক্সট পরিষ্কার করে কোনো ওয়েবসাইটে পাবলিশ করতে চান, ইমেইলে পাঠাতে চান বা অনলাইন মার্কেটপ্লেসে পোস্ট করতে চান, তখন এই ব্রাউজার-ভিত্তিক টুলটি আপনার জন্য সবচেয়ে সহজ সমাধান হতে পারে।