“ডুপ্লিকেট লাইন মুছুন” টুলটি কী করে?
এই টুলটি আপনার টেক্সটকে লাইন ধরে স্ক্যান করে এবং যেসব লাইন একাধিকবার এসেছে, সেগুলো মুছে দেয়, ফলে প্রতিটি ইউনিক লাইন মাত্র একবার করে থাকে। যেখানে প্রতিটি আইটেম আলাদা লাইনে থাকে – যেমন ইমেইল লিস্ট, ট্যাগ, ইউজারনেম, প্রোডাক্ট SKU বা কীওয়ার্ড – সেগুলো পরিষ্কার করার জন্য এটি আদর্শ।
নিজে হাতে বারবার একই লাইন খুঁজে মুছে ফেলার বদলে, এই টুলে শুধু টেক্সট পেস্ট করুন, একটি বাটনে ক্লিক করুন এবং সঙ্গে সঙ্গে একটি পরিষ্কার, ইউনিক লিস্ট পেয়ে যান।
এটি কীভাবে কাজ করে
যখন আপনি “ডুপ্লিকেট মুছুন” বাটনে ক্লিক করেন, তখন টুলটি:
- আপনার টেক্সটকে আলাদা আলাদা লাইনে ভাগ করে।
- প্রয়োজনে প্রতিটি লাইনের শুরু ও শেষে থাকা ফাঁকা স্পেস কেটে দেয়।
- অপশন চালু থাকলে ফাঁকা লাইনগুলো উপেক্ষা করে।
- লাইনগুলোকে case-sensitive অথবা case-insensitive যেভাবে আপনি নির্ধারণ করেছেন সেভাবে তুলনা করে।
- প্রতিটি ইউনিক লাইনের শুধুমাত্র প্রথম occurrence রেখে দেয়।
- চাইলে অবশিষ্ট লাইনের তালিকাকে বর্ণানুক্রমে (A–Z) সাজাতে পারে।
ডান পাশে থাকা সারাংশ অংশে আপনি দেখতে পাবেন, শুরুতে আপনার মোট কতটি লাইন ছিল, এখন কতটি ইউনিক লাইন আছে এবং কতটি ডুপ্লিকেট লাইন সরানো হয়েছে।
কখন এই টুল ব্যবহার করবেন
“ডুপ্লিকেট লাইন মুছুন” টুলটি অনেক ধরনের দৈনন্দিন কাজের জন্য উপকারী:
- ইমেইল লিস্ট পরিষ্কার করতে – সেগুলো নিউজলেটার বা CRM-এ ইম্পোর্ট করার আগে।
- কীওয়ার্ড লিস্ট পরিষ্কার করতে – SEO, বিজ্ঞাপন বা মার্কেটপ্লেস লিস্টিং-এর জন্য।
- ডুপ্লিকেট ট্যাগ বা লেবেল সরাতে – এক্সপোর্ট করা CSV ধরনের লিস্ট থেকে।
- টেক্সট ডেটা normalize করতে – যখন আপনি স্ক্রিপ্ট, স্প্রেডশিট বা ডেটাবেসের জন্য ডেটা প্রস্তুত করছেন।
সেরা ফলাফলের জন্য কিছু পরামর্শ
- “স্পেস ট্রিম করুন” অপশন চালু রাখুন যদি কোনো লাইনের শুরু বা শেষে ভুল করে ফাঁকা স্পেস থেকে থাকে। এতে দেখতে একই রকম লাইনগুলোকে সত্যিকারের ডুপ্লিকেট হিসেবে ধরা সহজ হয়।
- ডিফল্ট case-insensitive মোড ব্যবহার করুন যখন বড়–ছোট অক্ষর গুরুত্বপূর্ণ নয়, যেমন ইমেইল ঠিকানা বা ট্যাগের ক্ষেত্রে।
- ফাঁকা লাইন উপেক্ষা করুন যদি আপনি ফাঁকা লাইন ছাড়া কমপ্যাক্ট একটি লিস্ট চান।
- “বর্ণানুক্রমে সাজান” মোডটি চেষ্টা করুন যখন ডুপ্লিকেট সরানোর পর একটি সুন্দরভাবে সাজানো লিস্ট প্রয়োজন।
যখনই আপনাকে লাইন-ভিত্তিক টেক্সট দ্রুত পরিষ্কার করতে হবে, শুধুমাত্র ইউনিক এন্ট্রি রাখতে হবে এবং ম্যানুয়াল, সময়সাপেক্ষ ও ভুল-প্রবণ কাজ এড়াতে হবে, তখনই এই টুলটি ব্যবহার করুন।